La ricerca di una buona soluzione di localizzazione GPS può rivelarsi travolgente e confusa. Ci sono così tante opzioni tra cui scegliere.
Vi suggeriamo di fare una dimostrazione per almeno una settimana e di verificare la compatibilità del software con i dispositivi che utilizzate prima di decidere per un software. È importante capire quale software si adatta meglio alle vostre esigenze.
Prima di passare subito alle caratteristiche essenziali, diamo un’occhiata alle soluzioni importanti che un buon sistema software di monitoraggio della flotta deve offrire.
Soluzioni essenziali offerte dal software di localizzazione GPS
Con l’avvento della tecnologia, il kit tecnologico delle soluzioni di tracciamento GPS sta diventando ancora più pesante. I fornitori di GPS di tutto il mondo sono alla ricerca di sistemi software completi che soddisfino in modo efficiente tutte le esigenze dei loro clienti.
Quali sono quindi le soluzioni importanti da ricercare in un sistema software di localizzazione GPS?
1. Sistema di telematica video
I fornitori di soluzioni di localizzazione GPS che offrono sistemi telematici video sono molto richiesti. Non solo i trasportatori, ma anche le aziende cercano questi operatori. La telematica video non è solo una moda tecnologica, ma offre una sicurezza completa per i conducenti e le spedizioni.
Il sistema di gestione del conducente (DMS) consente una visione interna del veicolo e delle attività del conducente, mentre il sistema avanzato di assistenza alla guida (ADAS) offre una visione esterna dei veicoli. Il sistema non si limita ad avvisare i responsabili della guida spericolata del conducente, ma avverte anche i conducenti di comportamenti di guida inappropriati.
2. Soluzione di pianificazione del percorso
La soluzione di pianificazione dei percorsi offre funzioni complete di gestione dei viaggi e di ottimizzazione dei percorsi. Permette ai manager di pianificare e assegnare agli autisti il percorso più ottimizzato, dando priorità ai clienti importanti. Gli avvisi di deviazione del percorso avvisano i manager ogni volta che si discostano dal percorso stabilito.
Il sistema di gestione dei percorsi offre altre funzioni cruciali come l’ora di arrivo stimata, la prova di consegna, i viaggi automatici e molto altro ancora. La soluzione di pianificazione dei percorsi è essenziale se avete clienti del settore FMCG, della logistica e di altri settori simili.
3. Analisi del comportamento del conducente
Più che delle condizioni del veicolo, i clienti si preoccupano delle recensioni e delle valutazioni dell’autista che trasporta la loro preziosa merce. La negligenza del conducente è una delle principali cause di incidenti stradali. L’eccesso di velocità da solo causa il 49,5% degli incidenti stradali.
L’analisi del comportamento dei conducenti offre una visione completa del comportamento di guida degli autisti. Il software invia avvisi in tempo reale ogni volta che si verifica un evento. Per evento intendiamo eccesso di velocità, velocità al minimo, brusche frenate in curva, brusche accelerazioni, guida a ruota libera o guida eccessiva. Il sistema fornisce rapporti sugli eventi, sui viaggi e sui conducenti, insieme alle valutazioni dei conducenti.
4. Sistema di consegna dell’ultimo miglio
Come suggerisce il nome, la soluzione di consegna dell’ultimo miglio offre soluzioni di dispacciamento. Si rivolge alle esigenze della consegna dell’ultimo miglio, come l’ottimizzazione del percorso, l’assegnazione degli ordini, la gestione della capacità di carico e molto altro ancora. Il software per le consegne dell’ultimo miglio mantiene un equilibrio ben sincronizzato tra il cliente, il partner di consegna e l’azienda.
È dotato di funzioni primarie di monitoraggio della flotta, come il live tracking, l’ETA e i POD. Tuttavia, la sincronizzazione con la gestione degli ordini lo rende un software un po’ più complesso. Comprende il massimo livello di automazione e di intelligenza artificiale per ottimizzare e suggerire il percorso più veloce in tempo reale.
Caratteristiche principali di un sistema software di localizzazione GPS
Ora che conoscete le soluzioni indispensabili in un sistema software di localizzazione GPS, vediamo quali sono le caratteristiche indispensabili nella vostra lista di controllo.
1. Cruscotto analitico
Qual è la differenza tra un normale cruscotto e uno analitico? Un normale cruscotto offre una visione d’insieme della flotta, mentre il cruscotto analitico offre analisi approfondite sulle operazioni della flotta. All’inizio potrebbe non sembrare una funzione essenziale, ma svolge un ruolo cruciale quando i gestori di flotte prendono decisioni aziendali essenziali nei confronti del parco veicoli. Il cruscotto analitico del software di gestione della flotta mostra intuizioni nascoste e rivoluzionarie sotto forma di grafici e diagrammi.
2. Monitoraggio del carburante
Un sistema di monitoraggio del carburante che garantisca un’accuratezza impeccabile è una caratteristica imprescindibile del software di gestione del parco veicoli. Calibrate il livello del carburante e osservate attentamente le letture durante il periodo di prova, perché un piccolo errore può causare problemi. Verificate se ricevete o meno degli avvisi in caso di calo o aumento istantaneo del carburante. Anche l’accuratezza dei rapporti e dei grafici è fondamentale.
3. Diagnostica del veicolo
Cercate un sistema software che abbia una buona compatibilità con i dispositivi ODM, in quanto aiuta a controllare le condizioni in tempo reale dell’interno del veicolo. Aiuta a tenere sotto controllo lo stato di salute del motore e del veicolo in generale. Aiuta a prevedere i problemi che potrebbero diventare critici in seguito e riduce i tempi di fermo. In questo modo, ogni veicolo della flotta rimane sempre in condizioni perfette.
4. Creare POI/Geofences
Le georeti rendono la vita dei gestori di flotte un paradiso. Deve esserci un’opzione per contrassegnare i punti essenziali come geofence e punti di interesse. Se usate con saggezza, possono rendere la gestione del parco veicoli una passeggiata per i gestori. Inoltre, si ricevono avvisi ogni volta che il veicolo assegnato entra o esce dal geofence.
5. Assistenza e manutenzione
Non è possibile ricordare la data di manutenzione di centinaia di veicoli che i proprietari di flotte possiedono. È qui che i promemoria di assistenza e manutenzione si rivelano utili. Può sembrare una funzione poco importante, ma è una delle più richieste del settore. Si ottengono promemoria automatici per il rinnovo dei permessi, le date di manutenzione, la scadenza della patente e molto altro ancora.
6. Avvisi e notifiche
Gli avvisi e le notifiche semplificano notevolmente la vita di un gestore di flotte. Riceverete avvisi automatici in caso di qualsiasi violazione, come superamento del limite di velocità, scollegamento della batteria, accensione/spegnimento della corrente alternata e altro ancora. TrackoBit ha creato più di 120 avvisi personalizzati per i suoi clienti. L’annuncio è come una struttura di trasmissione in cui è possibile trasmettere un messaggio ai propri clienti. È una delle funzioni più versatili.
7. Richiesta e biglietteria
La richiesta di informazioni svolge un ruolo essenziale quando i clienti e i proprietari di flotte desiderano chiedere informazioni su un servizio aggiuntivo, come pneumatici, batterie, assicurazioni, ecc. o desiderano ottenere maggiori affari. Il ticketing, invece, è una sorta di chat di supporto in tempo reale sul portale, dove i clienti sollevano ticket di reclamo. Le richieste possono riguardare i servizi, le caratteristiche o qualcosa che riguarda l’azienda.
8. Storia di almeno 6 mesi e rapporti
Non è possibile monitorare cento o mille veicoli in una volta sola. Pertanto, la cronologia gioca un ruolo fondamentale. È possibile effettuare una scansione su base settimanale, mensile o trimestrale per monitorare le prestazioni dei veicoli. Si visita la pagina della cronologia, si seleziona l’intervallo di tempo che si desidera riprodurre e si fa clic su un pulsante di riproduzione. Si ottengono anche dati elaborati sotto forma di rapporti che possono essere scaricati o condivisi con altri.
9. Soluzioni personalizzate con integrazioni perfette
È sempre meglio scegliere soluzioni personalizzabili, perché c’è sempre un certo margine di manovra per aggiunte e cancellazioni. I fornitori di soluzioni di tracciamento GPS a marchio bianco, come TrackoBit, offrono la massima libertà in termini di design, selezione delle funzioni e integrazioni di ogni tipo. Verificate sempre se il software è in grado di integrare gli strumenti di terze parti che già utilizzate attraverso API personalizzate.
10. Compatibilità con i sensori
È essenziale chiedere la compatibilità del software con diversi tipi di hardware. I beni e i veicoli richiedono sensori diversi a seconda dell’industria o del settore a cui si rivolgono. Diverse soluzioni come TPMS, telematica video, monitoraggio del carburante, ecc. richiedono l’installazione di hardware per recuperare i dati. I sensori delle porte, i sensori di rimozione degli pneumatici e i sensori di temperatura sono solo alcuni esempi.
Servizi importanti che il fornitore di software di tracciamento GPS deve offrire
Come si dice nel mondo dei finanziamenti, un VC non investe in un prodotto ma nella persona che ci sta dietro. Allo stesso modo, prima di fare un investimento consistente in un sistema software di localizzazione GPS, è opportuno fare un piccolo controllo sul fornitore stesso.
Se il fornitore è in grado di fornire i seguenti servizi senza alcun problema (ovviamente insieme alle piume e alle soluzioni di cui sopra), allora potete concludere l’affare.
1. Soluzioni white label e personalizzate
Le soluzioni software di tracciamento GPS a marchio bianco vi permettono di avere un sistema software con il vostro marchio. Si tratta di un prodotto software pronto all’uso che viene fornito come pacchetto completo con un’etichetta bianca dove è possibile incollare il logo del proprio marchio. Tuttavia, le soluzioni software personalizzate offrono soluzioni su misura, progettate per soddisfare i requisiti del vostro settore.
Esistono fornitori di software per il tracciamento dei veicoli GPS, come TrackoBit, che offrono una miscela perfetta di entrambi i servizi, come la soluzione di tracciamento della flotta GPS con etichetta bianca personalizzata.
2. Assistenza tecnica 24*7
Quando si acquista un prodotto software da un’azienda IT, questa deve avere un forte team di supporto tecnico. L’assistenza clienti 24*7 è essenziale in questo settore, poiché le flotte funzionano 24 ore su 24 e i problemi possono verificarsi nel corso del tempo. L’assistenza in tempo reale può aiutare a ridurre i tempi di inattività e a contenere le perdite.
3. Buona compatibilità dei dispositivi
Gli operatori di localizzazione GPS hanno gestori di flotte e trasportatori in tutti gli Stati. È evidente che non tutti i proprietari di flotte utilizzano lo stesso dispositivo. È anche possibile che qualcuno utilizzi un GPS Tracker di un’azienda e una dashcam di un’altra. Pertanto, un buon sistema software di localizzazione GPS deve essere facilmente compatibile con tutti i protocolli dei dispositivi.
4. Soluzioni intersettoriali
Se gestite un’azienda di sistemi di localizzazione GPS, potete ricevere richieste da diversi settori. La logistica e i trasporti non sono l’unico settore in cui viene utilizzata una flotta di veicoli. L’edilizia, l’industria mineraria, l’autonoleggio e la raccolta dei rifiuti sono alcuni dei settori comuni da cui provengono i requisiti dei sistemi di tracciamento GPS.
Il software di localizzazione GPS di ultima generazione offre soluzioni intersettoriali. Garantisce scalabilità e crescita. Se il software di tracciamento GPS che state progettando non fornisce questa funzione, potete cercarne un altro.
Chiudiamo il cerchio!
L’unico obiettivo di questo articolo è stato quello di fornire una guida completa per trovare la migliore corrispondenza, intendendo la corrispondenza del software. Non accontentatevi di un altro fornitore di software di tracciamento GPS. Scegliete quello che soddisfa tutti i requisiti necessari senza alcun compromesso.
Una volta trovato l’abbinamento giusto, fissate la data (per la demo). Da qui saprete come procedere.
Volete conoscere il principale fornitore di software di tracciamento Gps? Scoprite di più qui.
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